Udlæg & Kvitteringer

Udlæg & kvitteringer-modulet er også blevet integreret i Konsolideret visning. Bemærk, at udlæg ikke kan oprettes, mens man arbejder på tværs af flere selskaber, da dette fortsat skal gøres inden for ét enkelt selskab.

I Konsolideret visning fungerer Udlæg & kvitteringer-modulet derfor mere som et redskab til at godkende og følge udlæg på et overordnet niveau. Modulet består af fire sider: Modtagne udlæg, Godkendelse, Arkiv og Status. Disse fungerer på samme måde, som når I arbejder i et enkelt selskabs 2Click-miljø, med én tilføjelse: En kolonne i tabellen viser, hvilket selskab inden for jeres abonnement det enkelte udlæg tilhører.

For et mere dybdegående kig på disse fire sider i det generelle Udlæg-modul, kan du læse denne artikel.

Modtagne udlæg

Siden Modtagne udlæg minder meget om at håndtere sine egne udlæg og er trinnet før godkendelse. Den er kun tilgængelig for brugere med rollen "Bogholder", og adgang til siden skal være tildelt i Brugeropsætning. På denne side kan regnskabsføreren gennemgå brugernes udlæg og redigere i dem, før de sendes videre til godkendelse. Bogholderen kan også afvise et udlæg, hvilket sender det tilbage til brugerens udlægsmodul.

Godkendelse

For at kunne godkende et udlæg skal brugeren have godkenderadgang. Dette tildeles gennem Godkendelsesopsætning. Hele godkendelsesprocessen fungerer på samme måde i Konsolideret visning, som når man godkender for et enkelt selskab.

Arkiv

Arkivet fungerer som en database over alle tidligere bogførte udlæg og vil i Konsolideret visning vise alle bogførte udlæg for alle enheder i jeres selskabs 2Click-abonnement.

Status

Statussiden fungerer også på samme måde i Konsolideret visning, som når man arbejder i et enkelt selskabs 2Click-system. Tilføjelsen her er, at I kan se status for alle jeres aktive udlæg på tværs af alle enheder. Det giver fuldt overblik over udlægsprocessen i én visning, i stedet for at skulle skifte mellem jeres selskabers 2Click-miljøer.