Brugervejledning
Konsolideret Visning
Bank
Udlæg og kvitteringer
Købsfakturaer
Salgsfakturaer
Consolidated View
Bank (EN)
Expenses (EN)
Purchase invoice (EN)
Sales (EN)
Settings (EN)
My documents
Banking
Settings (NEW UI)
Setup
Purchase
Sales (NEW UI)

Brugeropsætning (Profil)

Bemærk: Efter august 2026-udgivelsen er Brugeropsætning blevet flyttet. Den findes ikke længere under Settings-modulet, men tilgås nu ved at klikke på profilikonet nederst i venstre hjørne af sidepanelet og vælge Brugeropsætning. Indstillingerne er nu organiseret i fire faner: Profil, Uddeleger godkendelse, Notifikationer og Sprog og formater.

Brugeropsætning indeholder oplysninger, der stammer fra den enkelte brugers profilopsætning under "Users", som er oprettet af din admin. Det betyder, at felter, som ikke kan ændres i Brugeropsætning, kan opdateres under "Users" for den pågældende profil.

Brugeropsætningen er lavet, så du kan tilpasse indstillinger og oplysninger og dermed gøre din app-oplevelse bedre.


Profil

Fanen Profil viser brugerens personlige detaljer, herunder navn, email, tlf.nr., OTP telefon-nr. og personlig PIN-kode til betalingsgodkendelse.

Personlig PIN-kode til betalingsgodkendelse
Personlig PIN-kode er en sekscifret kode, som brugeren kan oprette til sin profil. Denne PIN-kode bruges, når der oprettes betalinger i "Bank", og kombineres med en SMS sendt til brugerens OTP telefon-nr. for ekstra sikkerhed.

Sådan opretter eller ændrer du din personlige PIN-kode til betalingsgodkendelse
Bemærk: For at oprette en personlig PIN-kode til betalingsgodkendelse skal OTP telefon-nr. være indtastet. Dette opsættes under "Users" i Settings-modulet.

  1. Klik på profilikonet nederst i venstre hjørne, og vælg Brugeropsætning.
  2. Sørg for, at fanen Profil er valgt.
  3. Klik på feltet Personlig PIN-kode til betalingsgodkendelse.
  4. Indtast den ønskede kode. 



Uddeleger godkendelse

Fanen Uddeleger godkendelse giver dig mulighed for at vælge, hvem der kan godkende betalinger på dine vegne, mens du er væk, for eksempel i forbindelse med ferie eller sygdom.

Sådan opsætter du en uddelegering af godkendelse

  1. Klik på profilikonet nederst i venstre hjørne, og vælg Brugeropsætning.
  2. Vælg fanen Uddeleger godkendelse.
  3. Brug rullelisten til at vælge den bruger, der skal godkende på dine vegne.
  4. Vælg en Startdato for, hvornår uddelegeringen skal begynde, og en Slutdato for, hvornår uddelegeringsadgangen slutter.



Notifikationer

Notifikationer er designet til at hjælpe dig, så du ikke behøver at overvåge systemet løbende. Ved at aktivere udvalgte notifikationer kan du blot vente på at blive gjort opmærksom på, når en handling eller opgave kræver din opmærksomhed.

Notifikationer er opdelt i følgende kategorier:

  • Push – Beskeder, der modtages direkte på din smartphone, forudsat at du har appen installeret.
  • E-mail – Notifikationer, der sendes til din registrerede e-mailadresse.

Push- og e-mailnotifikationer er aktiveret, når kontakten er grøn, og deaktiveret, når den er hvid.

StatusModul
Betalingsbatch til godkendelse Bank
Udlæg til bogholder Udlæg og kvitteringer
Udlæg til godkendelse Udlæg og kvitteringer
Faktura modtaget Købsfakturaer
Faktura til godkendelse Købsfakturaer
Tjeklisteopgave indsendt Opgaveliste
Tjeklisteopgave afvist Opgaveliste
Tjekliste til gennemgang Opgaveliste
Tjekliste til godkendelseOpgaveliste
Tjekliste blev afvist Opgaveliste


Sprog og formater

Fanen Sprog og formater giver dig mulighed for at vælge systemsproget samt hvordan datoer, klokkeslæt og tidszoner vises.

Sprogvalg
Sprogvalg giver brugeren mulighed for at vælge systemets sprog, som enten kan være engelsk eller dansk.

Dato-/tidslokalisering og tidszone
Disse indstillinger styrer, hvordan datoer og klokkeslæt vises. De gælder for nuværende kun for købsfaktura-sektionen.

Sådan ændrer du systemets sprog

  1. Klik på profilikonet nederst i venstre hjørne, og vælg Brugeropsætning.
  2. Vælg fanen Sprog og formater.
  3. Klik på feltet Sprog, og vælg det ønskede sprog.

Sådan ændrer du dato-/tidslokalisering eller tidszone

  1. Klik på profilikonet nederst i venstre hjørne, og vælg Brugeropsætning.
  2. Vælg fanen Sprog og formater.
  3. Klik på feltet Dato-/tidslokalisering eller Tidszone, og vælg den ønskede indstilling.

Bemærk: Der er ingen Gem-knap, da systemet automatisk gemmer dine indstillinger i Brugeropsætning.