Firmaer

Siden "Firmaer" indeholder alle de virksomheder, der er en del af dit ERP-system, og som kan oprettes forbindelse til via 2Click Accounting. På denne side vil du finde felter som "Land" og "CVR-nummer", som er uændrerlige, da de automatisk er hentet fra dit ERP-system. Du har mulighed for at styre, hvilke virksomheder der skal være aktive eller deaktiverede i 2Click Accounting.

Sådan deaktiverer du din virksomhed:

1. Gå til Indstillinger i menuen og vælg Firmaer.
2. Find den virksomhed, du ønsker at deaktivere.
3. Klik på redigerknappen ved siden af virksomhedens navn.
4. Klik på Deaktiver.
5. Bekræft ændringen ved at klikke på Bekræft.

Din virksomhed vil nu være deaktiveret i systemet.

Sådan aktiverer du din virksomhed:

1. Gå til Indstillinger i menuen og vælg Firmaer.
2. Find den virksomhed, du ønsker at deaktivere.
3. Klik på redigerknappen ved siden af virksomhedens navn.
4. Klik på Aktiver.
5. Bekræft ændringen ved at klikke på Bekræft.

Din virksomhed vil nu være aktiveret i systemet.

Opsætning af e-fakturering

Under sektionen "Firmaer" kan du konfigurere e-fakturering for de forskellige virksomheder, der er tilknyttet dit system.

Elektronisk fakturering (e-fakturering) er en digital metode til at udveksle og behandle fakturaer mellem virksomheder eller mellem virksomheder og offentlige myndigheder. Denne metode sikrer, at fakturaer kan sendes, modtages og behandles uden behov for papir, hvilket forbedrer både effektiviteten og nøjagtigheden af fakturabehandlingen.

Anvendelse af elektronisk fakturering

Elektronisk fakturering er blevet mere udbredt, og mange virksomheder vælger at integrere e-fakturering i deres økonomisystemer for at optimere fakturaprocesserne. Ved at implementere e-fakturering kan virksomheder reducere manuelle fejl, forbedre likviditetsstyring og strømline samarbejdet med deres handelspartnere, både nationalt og internationalt.

Elektronisk fakturering anvendes i forskellige sammenhænge:

• Handel med offentlige myndigheder: I flere lande, herunder Danmark, er elektronisk fakturering obligatorisk, når virksomheder handler med offentlige myndigheder. Dette sikrer hurtigere og mere sikker betaling.

• Handel med andre virksomheder: Mange virksomheder vælger e-fakturering for at drage fordel af de nævnte effektiviseringer. Dette er især relevant for brancher med et højt volumen af transaktioner.

• International handel: Elektronisk fakturering letter handelen med udenlandske virksomheder ved at sikre, at fakturaer opfylder internationale standarder og formater.

Nemhandel VS Peppol

1. Nemhandel: Nemhandel er et system, der anvendes i Danmark til at sende og modtage elektroniske fakturaer mellem danske virksomheder og offentlige myndigheder. Dette system er designet til at sikre, at alle fakturaer overholder de gældende danske standarder for e-fakturering. 
2. Peppol (Pan-European Public Procurement Online): Peppol er en international standard for elektronisk handel, der muliggør grænseoverskridende udveksling af e-fakturaer mellem virksomheder i forskellige lande. Ved at bruge Peppol kan virksomheder sende og modtage fakturaer på tværs af landegrænser, hvilket forbedrer effektiviteten i global handel og sikrer, at transaktioner overholder både nationale og internationale krav.

Aktiver e-fakturering

For at gøre brug af e-fakturering i dit system kan du under hver virksomhed tilføje følgende oplysninger:

• GLN/EAN: Global Location Number (GLN) eller European Article Number (EAN) bruges til entydigt at identificere en virksomhed eller en fysisk lokation i forbindelse med e-fakturering.

• P. nr.: Et nummer, der bruges til at identificere den specifikke offentlige enhed eller myndighed, som fakturaen rettes mod i forbindelse med offentlig indkøb.

• SE-nr.: SE-nummeret er et unikt identifikationsnummer, der bruges til at identificere en virksomhed eller organisation i forbindelse med elektronisk fakturering.

Sådan opretter du forbindelse til e-fakturering

1. Gå til menuen og klik på "Indstillinger".
2. Vælg "Firmaer" i undermenuen.
3. Find den virksomhed, som du ønsker at oprette forbindelse til e-fakturering for.
4. Aktiver e-fakturering for den pågældende virksomhed.
5. Kontakt support desk for opsætning af OIOUBL/PEPPOL.

Når disse trin er gennemført, er din virksomhed nu klar til at sende og modtage e-fakturaer.